四川西投招标代理有限公司 :
凉山州财政局对社会代理机构监督考核评价,发现你公司在代理政府采购工作中存在问题,并将问题线索移送我局。我局对《财政检查工作底稿》《重点监督检查报告》反映的问题进行了核实。经核实,你公司代理的盐源县人民医院前置审方系统采购项目、盐源县中学校二校区学生食堂厨具采购项目、盐源县人民医院视频脑电图仪3个项目存在以下问题:
一、委托代理不规范,委托代理协议对代理费用收取方式及标准表述不完整的问题。
二、档案资料不齐,缺少邮寄发出的中标成交通知书邮寄证明、送达信息等问题。
三、评审委员会成员执业情况评价反馈表系空白表的问题。
四、合同的签订与采购文件要求不符的问题。
五、需求论证报告、招标文件中购买清单标的物名称不一致的问题。
另外,从你公司向本局提供的相关证明材料来看,对有的证明材料(专家证书、评审录音录像等),未及时提供给检查组予以认定的情形,客观上存在与州局委托的第三方监督检查组配合不积极、沟通不主动,未及时提供相关材料的事实。
针对以上问题,请你公司收到本通知书后,按照政府采购相关规定,对标整改,并在收到本通知书之日起5日内,将整改情况书面报送我局采监股。在今后的工作中引以为戒,规范委托代理协议,规范档案资料的保存和管理,杜绝此类违法违规行为再次发生,加强政府采购内控管理,切实提高政府采购代理专业化水平。若你单位未彻底改正,在今后的政府采购活动中再次发生类似问题,我局将严格依法进行查处。
盐源县财政局
2023年3月1日